DALİN RESİM YARIŞMASI 2024 KATILIMCILARINA YÖNELİK AYDINLATMA METNİ
Aktif Kozmetik Satış Pazarlama ve Dağıtım A.Ş. (“Şirketimiz” veya “Aktif Kozmetik”) olarak, www.dalin.com internet sitesi aracılığıyla siz üyelerimize ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ikincil düzenlemelerine uygun olarak işlenmesi ve korunması için azami hassasiyeti göstermekteyiz.
İşbu Dalin Resim Yarışması 2024 Katılımcıları’na Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile birlikte Şirketimiz’in yarışma başvurucularına yönelik olarak gerçekleştirdiği kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek amaçlanmaktadır.
- Şirketimiz Tarafından İşlenen Kişisel Verileriniz
Aktif Kozmetik tarafından, adınız, soyadınız, yaşadığınız şehir, doğum tarihiniz, cinsiyet bilgileriniz, cep telefonu numaranız, elektronik posta adresiniz ve fotoğrafınız ile Dalin Resim Yarışması 2024’e katılım süreciniz ve devamı kapsamında tarafınızca doğrudan Şirketimiz ile paylaşılan kişisel verileriniz KVKK’ya uygun olarak işlenmektedir.
- Kişisel Verilerinizi Elde Etme Yolları, İşleme Amaçları, Hukuki Sebepleri ve Yöntemleri
Kişisel verileriniz, Dalin’in internet sitesinde yer alan Dalin Resim Yarışması 2024 Başvuru Formu’nu doldurmak suretiyle yapmış olduğunuz başvurular, üyeliğinizin devamı kapsamında tarafınızca doğrudan Şirketimiz ile paylaştığınız kişisel verileriniz, internet sitemiz üzerinden Şirketimiz çalışanlarına gönderdiğiniz e-postalar, Şirketimiz çalışanları ile yaptığınız telefon görüşmeleri ve internet sitemizde yer alan İletişim Formu’nu doldurmak yoluyla doğrudan siz üyelerimizden KVKK’ya uygun olarak elde edilmektedir.
Kişisel verilerinizi, 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, üyelik süreçlerinin yürütülebilmesi ve üyelik sözleşmesinin kurulabilmesi, sizinle iletişime geçilmesi ve soru ve taleplerinize ilişkin süreçlerin yürütülmesi gibi Şirketimiz’in meşru menfaatlerini gözetebilmek hukuki sebepleri ve amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde elektronik ve fiziki ortamlarda yazılı olarak otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle KVKK’ya uygun olarak işlemekteyiz.
Fotoğrafınız ve cinsiyet bilginizi ise ancak siz üyelerimizin açık rızaları dahilinde işlemekteyiz.
- Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
Şirketimiz ile doğrudan ya da üçüncü kişiler aracılığı ile dolaylı olarak paylaştığınız kişisel verileriniz, Şirketimiz’in organizasyon ve yönetişim yapısı gereği ve hizmet verebilmesi, hizmet alabilmesi, iş birliği kurabilmesi, resmi işlerini yürütebilmesi, akdettiği sözleşmeleri ifa edebilmesi, ilgili yasal düzenlemelerden doğan sorumluluk ve yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amaçları ve hukuka uygunluk sebepleri ile bağlı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde dış hizmet sağlayıcılarımız ile elektronik veya fiziki ortamlarda yazılı olarak, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle KVKK’ya uygun olarak paylaşılmaktadır.
Kişisel verilerinizi paylaştığımız üçüncü kişiler KVKK’da aksi öngörülmedikçe paylaşım amacıyla bağlı ve sınırlı olarak kişisel verilerinizi işlemek ve korumakla sözleşme ilişkimiz kapsamında yükümlü olup Aktif Kozmetik’in denetimindedir. Kişisel verilerinizi son olarak hukuki sorumluluk ve yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla resmi kurum ve kuruluşlar ve yargı makamları ile KVKK’ya uygun olarak paylaşmaktayız.
- Kişisel Verilerinizin Yurt Dışına Aktarımı
Şirketimiz, Dalin yarışma başvurunuz esnasında toplamış olduğu kişisel verilerinizi, yarışma başvuru sürecinizin yürütülebilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ile sözleşmesel ilişki kapsamında siz üyelerimize yönelik eğitimlerin planlanması ve gerçekleştirilmesini sağlamak ve siz üyelerimizle iletişime geçmek amacıyla açık rızanız dahilinde veri tabanları yurt dışında bulunan reklam/pazarlama faaliyetleri, internet sitesi sunucuları, bulut çözümleri, SAP uygulamaları ve yedekleme sistemleri kapsamında Şirketimiz dış hizmet sağlayıcılarına aktarmaktadır.
Şirketimiz, toplamış olduğu kişisel verilerinizi yukarıda yer alan alıcı grupları haricinde yurt dışında mukim herhangi bir üçüncü kişiye aktarmamaktadır.
- Kişisel Verilerinizin Korunması, Muhafazası ve İmhası
Şirketimiz, kişisel veri güvenliği ve mahremiyetinin korunması konusunda oldukça yüksek bir farkındalığa sahiptir. Şirketimiz bu doğrultuda sizlere ait kişisel verileri başta KVKK olmak üzere, Şirketimiz’in KVK Prosedürü ile Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’na uygun şekilde güvenliğini sağlayarak korumakta, muhafaza etmekte ve sonrasında imha etmektedir. KVKK uyarınca gereken hallerde Aktif Kozmetik sizleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu derhal bilgilendirir.
- Bilgi Edinme Hakkınız
KVKK’nın “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre yazılı olarak veya sistemimize kayıt olurken kullandığınız elektronik posta adresinizi kullanmanız şartıyla kvkk@aktifkozmetik.com adresine elektronik posta göndermek suretiyle iletebilirsiniz. İşbu Aydınlatma Metni, değişen şartlara ve yasal düzenlemelere uyum sağlamak amacıyla güncellenebilecektir. Otomatik e-posta gönderim listemizde yer alıyorsanız, güncellemelerimiz size e-posta yolu ile bildirilecektir. Otomatik e-posta gönderim listemizde yer almıyor iseniz güncellemeler için Sitemiz’i sık sık ziyaret etmenizi rica ederiz.
Aktif Kozmetik Satış Pazarlama ve Dağıtım A.Ş.